verplichtingen

schriftelijke toestemming voor wijzigingen

We kennen subsidies toe op basis van het plan zoals dat in de aanvraag is omschreven. Als je project of programma anders wordt uitgevoerd, is het nodig om vooraf schriftelijk toestemming te vragen. Wijzigingen die niet eerst schriftelijk zijn voorgelegd aan het Stimuleringsfonds, kunnen leiden tot intrekking van de subsidiebijdrage en tot terugvordering van betaalde voorschotten.

verantwoording

Als je project is afgerond, dien je een verantwoording in bij het Stimuleringsfonds. Twee weken voor de einddatum van je project ontvang je een e-mail over het verantwoordingsformulier dat je moet invullen. Dit formulier staat dan klaar op het dashboard in de aanvraagomgeving.

De omvang van je verantwoording wordt bepaald door de hoogte van het subsidiebedrag:

• Bij een subsidiebedrag tot en met € 10.000 hoef je géén verantwoording in te dienen.
• Bij een subsidiebedrag van € 10.001 tot en met € 25.000 beantwoord je in het formulier drie korte vragen over je project. Steekproefsgewijs kunnen we ook vragen stellen over de impact van je project, en kunnen we vragen om een financieel verslag.
• Bij een subsidiebedrag van € 25.001 tot en met € 125.000 beantwoord je korte vragen over je project en de impact daarvan, en moet je een financieel verslag bijvoegen.
• Bij een subsidiebedrag van € 125.001 of meer beantwoord je korte vragen over je project en de impact daarvan, en voeg je een financieel verslag, accountantsverklaring en inhoudelijk verslag bij.

Een voorbeeld van het verantwoordingsformulier is hier te bekijken.

De Regeling Vierjarige Instellingssubsidie, Regeling Activiteitenprogramma’s creatieve industrie en Regeling Talentontwikkeling werken met een andere manier van (tussentijds) verantwoorden. Meer hierover lees je in de betreffende regeling.

onrechtmatigheden of fraude

Als het fonds signalen krijgt dat zich binnen een gesubsidieerd project onrechtmatigheden voordoen, of dat er een vermoeden is van fraude, zal het fonds een controle doen op de projectadministratie. De subsidieontvanger is verplicht om hier medewerking aan te verlenen. Constatering van onrechtmatigheden kan leiden tot het lager vaststellen, intrekken of terugvorderen van een subsidie. Bij constatering van fraude zal aangifte worden gedaan.

vermelding Stimuleringsfonds

Vermeld altijd dat je project of programma mede mogelijk is gemaakt met een subsidie van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Noem het fonds in je eindproducten (publicaties, documentaires en websites) en in berichtgeving over projecten of programma's (bijvoorbeeld persberichten, advertenties, catalogi, correspondentie en uitnodigingen). Als je logo's opneemt in (berichtgeving over) je eindproduct, zorg er dan voor dat het logo van het Stimuleringsfonds er daar één van is. Het logo kan je hier downloaden.

uitnodigen

Organiseer je een presentatie van je project of programma, zoals een tentoonstelling of performance, stel het Stimuleringsfonds hier dan op tijd van op de hoogte. Nodig ook de adviescommissieleden en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen uit. Op de beschikking die je ontvangt staan de adressen waar je deze uitnodigingen naartoe moet sturen.

publicaties voor archief

Betreft je project het maken van een gedrukte publicatie? Stuur dan twee exemplaren naar het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie (zie postadres hieronder). Links naar digitale publicaties ontvangen we graag via het verantwoordingsformulier.

Stimuleringsfonds Creatieve Industrie
AANVRAAGNUMMER
Postbus 29066
3001 GB Rotterdam

Kom je ergens niet uit? Stel je vraag per e-mail aan de betreffende regeling of bel naar 010 436 16 00.