Regeling Digitale cultuur

De aanvraagprocedure van deze regeling bestaat uit twee fases.

eerste fase

In fase I dien je een beknopte aanvraag in door het aanvraagformulier in te vullen. Verder vragen we om cv’s van de belangrijkste uitvoerders van het project en een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel. In het aanvraagformulier vat je kort het project samen en geef je aan hoe het project zich verhoudt tot het vakgebied digitale cultuur. Alleen aanvragen die volledig zijn en voldoen aan de ingangseisen kunnen in behandeling worden genomen. De ingangseisen staan beschreven in artikel 6 van de Regeling Digitale cultuur.

Of je aanvraag in behandeling kan worden genomen is ook afhankelijk van het moment van indienen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen tot het maximumaantal aanvragen van het subsidietijdvak is bereikt. Wacht daarom niet te lang met het indienen van je aanvraag.

tweede fase

Wordt je aanvraag in fase I in behandeling genomen, dan krijg je vier weken de tijd om deze aan te vullen met onder andere een uitgewerkt projectplan, een begroting, planning en communicatieplan. Je dient de aangevulde aanvraag in voor fase II. Alleen volledige aanvragen die voldoen aan de ingangseisen en voorwaarden zoals beschreven in artikel 6 en 7 van de Regeling Digitale cultuur, worden ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie.

Makers, beschouwers, ontwerpbureaus en culturele instellingen die zich positioneren binnen het vakgebied digitale cultuur kunnen binnen deze regeling voor hun projecten subsidie aanvragen van € 10.000 tot maximaal € 50.000. De subsidie is een bijdrage aan de totale projectkosten. Minimaal 20% van de totale projectkosten moet worden gedekt met cofinanciering.

Ter voorbereiding van de aanvraag in fase I en fase II is het belangrijk je goed te informeren aan de hand van de volgende documenten:

handleiding en voorbeeld aanvraagformulier

In de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag Digitale cultuur vind je handvatten en tips ter voorbereiding van een subsidieaanvraag, een checklist met een overzicht van de documenten die je in fase I en fase II met je aanvraag moet meesturen, en een toelichting op het maken van de begroting. Benieuwd hoe het aanvraagformulier eruitziet? Een voorbeeld van het aanvraagformulier voor fase I is hier te vinden.

regeling digitale cultuur

De beoordeling van aanvragen vindt plaats op basis van de Regeling Digitale cultuur. Hierin worden de voorwaarden, criteria, doelstellingen en het beoordelingsproces beschreven.

modelbegroting en dekkingsplan

Om een subsidieaanvraag te doen bij deze regeling vragen we je een sluitende begroting inclusief dekkingsplan op te stellen. Het is verplicht om hiervoor het document Modelbegroting en dekkingsplan te gebruiken. Begroting en dekkingsplan hoeven pas in fase II te worden aangeleverd. Zorg er in fase I al wel voor dat duidelijk is wat we van je vragen.

begrotingsformat publicaties

Aanvragers die een aanvraag indienen gericht op het realiseren van een gedrukte publicatie vragen we een aanvullende begroting op te stellen. Gebruik daarvoor het document Begrotingsformat publicaties. Ook dit hoef je pas in fase II aan te leveren.

Subsidieaanvragen worden beoordeeld door de adviescommissie van deze regeling. Dit gebeurt op basis van de Regeling Digitale cultuur.

beoordelingscriteria

• betekenis van gekozen thematiek of vraagstelling voor het vakgebied
• artistiek-inhoudelijke kwaliteit
• doeltreffendheid in opzet, methodiek en betrokken expertise
• draagvlak
• bijdrage aan een meer diverse en gelijkwaardige ontwerpsector

De beoordelingscriteria worden toegelicht in artikel 10 van de Regeling Digitale cultuur.

in behandeling nemen

Als je je aanvraag hebt ingediend voor fase I, controleren we deze op de ingangseisen van de Regeling Digitale cultuur. In fase I worden de aanvragen op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen tot het maximumaantal van het subsidietijdvak is bereikt. Bij de inname van voorstellen in fase II wordt nogmaals getoetst of de uitgewerkte aanvraag voldoet aan de ingangseisen en overige voorwaarden. Ook wordt bekeken of de aanvraag in lijn is met de beschrijving en positionering van het project zoals ingediend voor fase I.

beoordeling

Aanvragen die in fase II voldoen aan de ingangseisen en voorwaarden en volledig zijn, worden door een onafhankelijke adviescommissie beoordeeld op basis van de Regeling Digitale cultuur. De commissie brengt advies uit aan het bestuur van het Stimuleringsfonds over het al dan niet toekennen van de subsidie.

prioritering

Overschrijdt het totaal van de aanvragen dat voor subsidieverlening in aanmerking komt het beschikbare budget van het subsidietijdvak, dan zal worden geprioriteerd op basis van de scores op de beoordelingscriteria.

besluit

Op basis van het advies van de commissie neemt het bestuur het besluit tot het al dan niet verlenen van de subsidie. Via een beschikking word je op de hoogte gebracht van dit besluit.

verantwoording

Als je subsidie ontvangt van het Stimuleringsfonds ga je ook verplichtingen aan. Twee weken voor de afronding van je project ontvang je per e-mail het verzoek om je verantwoording in te dienen via de aanvraagomgeving. Voor eventuele presentaties van je project ontvangen we graag een uitnodiging. En van fysieke publicaties ontvangen we graag twee exemplaren.

Welke disciplines vormen het vakgebied digitale cultuur?

Digitale cultuur is een breed vakgebied waarbinnen de steeds veranderende relatie tussen onze maatschappij en technologie wordt bevraagd, verbeeld of vormgegeven. Het wordt gevormd door onder andere de (sub)disciplines mediakunst, games, AV-performances, XR, AI, worldbuilding, creative coding, sensory storytelling, art-science, posthumanisme en internetcultuur.

Moeten de totale projectkosten tussen de € 10.000 en € 50.000 liggen?

Dat kan maar hoeft niet. De totale projectkosten kunnen ook meer dan € 50.000 bedragen. Minimaal 20% van de totale projectkosten moet worden gedekt met cofinanciering. Een eigen bijdrage van de aanvrager wordt niet beschouwd als cofinanciering. Voor projecten met een totale projectbegroting tot € 10.000 kun je terecht bij de Startregeling creatieve industrie. Projecten die via de startregeling worden ondersteund kunnen wel leiden tot een project waarvoor een vervolgaanvraag kan worden ingediend bij de Regeling Digitale cultuur.

Hoe vaak kan ik een herziene aanvraag indienen?

Is je subsidieaanvraag in fase II met een negatief advies afgewezen of kwam deze door prioritering niet in aanmerking voor subsidie? Dan kun je je aanvraag één keer herzien en opnieuw indienen in fase I van een volgend subsidietijdvak. Herziene aanvragen moeten nieuwe informatie bevatten op basis waarvan de commissie tot een nieuw advies kan komen. Aanvragen die in een volgend subsidietijdvak opnieuw worden ingediend nadat ze eerder in fase I niet in behandeling zijn genomen omdat het maximumaantal was bereikt, worden niet beschouwd als herziene aanvragen. Lees meer over herziene aanvragen.

Kan ik per subsidietijdvak meer dan één aanvraag tegelijkertijd indienen?

Nee, je kunt bij deze regeling per subsidietijdvak niet meer dan één subsidieaanvraag indienen. Ook kun je per kalenderjaar niet meer dan één keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. Hierbij geldt een uitzondering voor uitgevers en producenten. We toetsen dit bij de inname van aanvragen op basis van Kamer van Koophandel-nummer.

Doe je een aanvraag bij deze regeling en ben je betrokken bij een project waarvoor in hetzelfde subsidietijdvak bij deze regeling een aanvraag wordt ingediend, dan is dat geen probleem. Ook is het mogelijk om voor verschillende projecten bij verschillende regelingen tegelijkertijd een aanvraag in te dienen.

Regeling Digitale cultuur
Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag Digitale cultuur
Modelbegroting en dekkingsplan
Begrotingsformat publicaties
Voorbeeld aanvraagformulier fase I