Stimuleringsfonds introduceert loting bij inname

Hoe werkt de loting?

Het lotingsysteem wordt geïntroduceerd bij regelingen waar in elke subsidieronde slechts een maximumaantal aanvragen in behandeling kan worden genomen. De loting wordt ingezet bij het innemen van aanvragen. Onder toezicht van een notaris worden alle aanvragen die zijn ingediend gedurende het tijdvak dat de regeling openstaat op willekeurige volgorde gerangschikt. Aan de hand van deze rangschikking worden de aanvragen vervolgens in behandeling genomen tot het maximum is bereikt.

Bij de inname wordt elke aanvraag zoals gebruikelijk gecontroleerd op de gestelde ingangseisen. Aanvragen die niet aan de ingangseisen voldoen, worden niet in behandeling genomen. In behandeling genomen aanvragen worden voorgelegd aan de adviescommissie voor inhoudelijke beoordeling.

Om welke regelingen gaat het?

Het lotingsysteem wordt geïntroduceerd bij de drie vakgerichte regelingen: de Regeling Vormgeving, Regeling Architectuur en de Regeling Digitale cultuur. Het moment van loten ligt bij deze regelingen na de sluiting van fase I. Word je ingeloot en voldoet je aanvraag aan de ingangseisen, dan krijg je vier weken de tijd om je aanvraag aan te vullen zodat deze in fase II kan worden beoordeeld door de adviescommissie.

Ook voor de Startregeling Architectuur en de Regeling Internationalisering ontwerpsector gaat het lotingprincipe gelden. Deze regelingen werken niet met een gefaseerde aanvraag. De loting vindt plaats als de volledige aanvragen zijn ingediend.

Voor al deze regelingen geldt dat er niet wordt geloot als het aantal ingediende aanvragen in een ronde onder het vastgestelde maximumaantal blijft. Alle aanvragen die voldoen aan de ingangseisen kunnen dan in behandeling worden genomen.

Wat is er aan de ingangseisen aangepast?

Bij de Regeling Vormgeving, Regeling Architectuur en de Regeling Digitale cultuur is ingevoerd dat voor projecten waarbij één of meer projectpartners zijn betrokken, al in fase I een getekende intentieverklaring bij de aanvraag moet worden gevoegd. Partijen worden beschouwd als projectpartner als zij substantiële waarde toevoegen aan het project in de vorm van kennis of kunde, of noodzakelijke faciliteiten beschikbaar stellen die van belang zijn voor de totstandkoming van het project. Partijen die uitsluitend betrokken zijn als cofinancier, denk aan een ander fonds of een gemeente, worden niet als projectpartner beschouwd.

Een tweede aanpassing heeft betrekking op het maximaal aan te vragen bedrag. Voor de projecten waarbij sprake is van samenwerking met één of meer projectpartners kan maximaal € 50.000 worden aangevraagd. Voor projecten met één uitvoerende partij is het maximaal aan te vragen bedrag op € 25.000 vastgesteld. Voor aanvragen waarbij in fase I is aangegeven dat de subsidiebehoefte niet meer dan € 25.000 bedraagt, geldt dat ook in fase II de subsidiebehoefte niet hoger mag zijn dan € 25.000.

Per wanneer gelden de aanpassingen?

De aanpassingen gelden voor bovengenoemde regelingen vanaf de eerstvolgende subsidietijdvakken:

– Regeling Vormgeving: 25 februari – 3 maart 2026
– Regeling Architectuur: 18 maart – 24 maart 2026
– Regeling Digitale cultuur: 26 februari – 4 maart 2026
– Startregeling Architectuur: 11 maart – 17 maart 2026
– Regeling Internationalisering ontwerpsector: 16 februari – 16 maart 2026

Waarom voert het fonds deze aanpassingen door?

In 2025 is het Stimuleringsfonds vanwege grote druk op de regelingen bij verschillende subsidieregelingen gaan werken met een maximumaantal aanvragen dat per ronde kan worden ingenomen. Het afgelopen jaar is gebleken dat deze werkwijze op twee punten niet goed uitpakt: het first come first serve-principe zorgt voor grote druk bij aanvragers en de piekbelasting bij aanvang van een tijdvak verstoort het aanvraagsysteem waardoor een gelijk speelveld voor alle aanvragers niet is gegarandeerd.

Hoofd subsidies Joris van Ballegooijen: ‘We zijn ons bewust van de negatieve bijklank van het woord loting. Maar we zijn ervan overtuigd dat deze werkwijze eerlijker is dan het first come first serve-principe van inname op volgorde van indienen. Loting geeft alle aanvragers een gelijke kans. Iedereen die een aanvraag wil indienen, kan hiervoor de tijd nemen tot het tijdvak van indienen is gesloten. Aanvragers hoeven dus niet meer klaar te zitten als het subsidietijdvak opent om hun aanvraag zo snel mogelijk volledig in te dienen. Wat betreft het toekennen van subsidie staat kwaliteit nog steeds voorop. Alleen aanvragen die inhoudelijk positief worden beoordeeld door de adviescommissie worden ondersteund.’

Spreekuur

Heb je vragen over bovenstaande aanpassingen? Op 4 februari organiseren we van 15.00 tot 16.00 uur een online spreekuur. De voertaal van dit spreekuur is Nederlands. Op 11 februari van 15.00 tot 16.00 uur zal er een Engelstalig spreekuur plaatsvinden.