Nieuwe regelingen 2025-2028: de belangrijkste wijzigingen

budgettaire bandbreedte

Om tot een lichtere procedure voor kleine projectaanvragen te kunnen komen, hebben we ervoor gekozen om deze niet meer in de regeling Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur te behandelen. Kon je voorheen nog bij deze regelingen terecht met al je subsidieaanvragen voor projecten die zich binnen deze vakgebieden positioneren of ze nu kleiner of groter waren, in de nieuwe regelingen verandert dat met de introductie van een budgettaire bandbreedte. Vanaf komend jaar kun je bij de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur alleen nog aanvragen indienen voor een subsidie van € 10.000 tot maximaal € 50.000. Deze subsidie is een bijdrage aan de totale projectkosten. De totale projectkosten kunnen dus hoger liggen dan € 50.000. Minimaal 20% van de totale projectkosten moet bovendien worden gedekt met cofinanciering.

kleine projecten, experimenten en vooronderzoeken

De introductie van de budgettaire bandbreedte heeft tot gevolg dat er bij de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur geen aanvragen meer kunnen worden gedaan voor projecten met een begroting die kleiner is dan € 10.000, dus ook niet voor startsubsidies zoals tot nu toe het geval was. Voor kleine projecten, experimenten en vooronderzoeken in aanloop naar een groter project kun je voortaan terecht bij de Startregeling creatieve industrie.

De Startregeling creatieve industrie vervangt de Regeling Experiment maar heeft een grotere reikwijdte. Hij staat namelijk open voor alle soorten kleinschalige projectvormen, zolang de totale projectkosten niet groter zijn dan € 10.000. Per vakgebied – vormgeving, architectuur en digitale cultuur – is er een maximumaantal aanvragen dat het fonds in behandeling kan nemen. Cofinanciering is geen vereiste. Op het moment dat de subsidie wordt toegekend en is uitbetaald, wordt deze ook direct vastgesteld. We vragen dus niet om een verantwoording als het project is afgerond. Ontvang je via de Startregeling creatieve industrie subsidie voor een vooronderzoek, dan kun je later voor het vervolgproject een aanvraag indienen bij de regeling Vormgeving, Architectuur of Digitale cultuur.

fasering en maximumaantallen

Behalve de budgettaire bandbreedte introduceren we bij de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur een aanvraagprocedure die is opgedeeld in twee fases. Daarbij beperken we het aantal aanvragen dat we in behandeling nemen door hier een maximumaantal voor vast te stellen. De aanvraag in fase I is beknopt en functioneert als een soort voorinschrijving. In het aanvraagformulier vat je kort je project samen en geef je aan hoe het project zich verhoudt tot het vakgebied waarbinnen je een subsidieaanvraag doet. Ook vragen we om cv’s van de belangrijkste uitvoerders en een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel. De aanvragen worden op volgorde van indienen getoetst op de ingangseisen. Als je aanvraag in fase I volledig is, voldoet aan de ingangseisen en het maximumaantal aanvragen nog niet is bereikt wordt deze in behandeling genomen voor fase II en kan je je aanvraag verder uitwerken. Je krijgt hiervoor vier weken de tijd. Aanvragen die in fase II volledig zijn uitgewerkt en nog steeds voldoen aan de ingangseisen worden ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie.

subsidietijdvakken

Een grote wijziging ten opzichte van de huidige werkwijze is dat, gekoppeld aan de fasering en het maximeren van aantal in behandeling te nemen aanvragen, in plaats van met sluitingsdata gaat worden gewerkt met korte subsidietijdvakken. In die tijdvakken dien je je aanvraag in voor fase I. Als het subsidietijdvak is gesloten, worden de aanvragen op volgorde van binnenkomst getoetst aan de ingangseisen en in behandeling genomen tot het vastgestelde maximumaantal is bereikt. Daarmee wordt het moment waarop je je aanvraag indient belangrijk. Aanvragen die niet volledig zijn kunnen niet in behandeling worden genomen. Zorg er dus voor dat je je aanvraag op tijd en volledig indient als een subsidietijdvak opent.

social designprojecten

De laatste aanpassing die belangrijk is om te benoemen is de omgang met social designprojecten. Voorheen kon je hiermee terecht bij de Regeling Vormgeving. Social design was als discipline ondergebracht bij dit vakgebied. Social design als begrip heeft zich de afgelopen jaren snel ontwikkeld, waardoor het zich nu beter laat omschrijven als een beweging binnen de verschillende vakgebieden in de creatieve industrie dan als een zelfstandige discipline. Aanvragen met een social designinsteek kunnen daarom in verschillende regelingen worden ingediend, maar moeten daarbij wel vertrekken vanuit ontwerpopgaven die direct samenhangen met het vakgebied waar de regeling voor staat. We vinden dit belangrijk omdat in de afgelopen jaren de rol van de ontwerper in sommige gevallen te veel op afstand kwam te staan.

spreekuren en opening tijdvakken

Op de subsidiepagina’s van de regelingen en in de handleidingen vind je alle informatie om te bepalen of je project in aanmerking komt voor subsidie en wat er nodig is om je aanvraag op te stellen. Op 9, 10 en 12 december organiseren we spreekuren voor respectievelijk de regelingen Architectuur, Digitale cultuur en Vormgeving. Een spreekuur voor de Startregeling creatieve industrie volgt in januari 2025. De eerste subsidietijdvakken van de nieuwe regelingen openen in januari 2025.

Benieuwd waarom het fonds regelingen en procedures op verschillende punten wijzigt? Lees het interview met onze directeur-bestuurder Syb Groeneveld.