Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences

Deze regeling bestaat uit twee rondes: aanvraagronde 1A en aanvraagronde 1B. In de eerste aanvraagronde kan subsidie worden aangevraagd door een consortium voor het opstellen van een tweejarig activiteitenprogramma. Cofinanciering is hierbij niet vereist. Er worden maximaal vijf consortia geselecteerd.

Alleen plannen die ondersteuning ontvangen in de eerste aanvraagronde kunnen in de tweede aanvraagronde een voorstel indienen. Voor de tweede aanvraagronde is € 6.500.000 beschikbaar. Per consortium is maximaal € 1.300.000 subsidie beschikbaar voor de uitvoering van het activiteitenprogramma voor 2026-2027. Daarbij geldt een cofinancieringseis van minimaal € 400.000.

Stel je aanvraag, inclusief gevraagde documenten, bij voorkeur in het Engels op, vanwege de internationale adviescommissie.

Deze regeling is voor nieuw te vormen consortia van makers, producenten, instellingen en onderzoekers. Zij kunnen subsidie aanvragen voor een tweejarig activiteitenprogramma waarin artistiek en ontwerpend onderzoek centraal wordt gesteld om kennis en vaardigheden op te doen voor de ontwikkeling en de toepassing van immersieve ervaringen. Binnen aanvraagronde 1A kan subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een activiteitenprogramma. In aanvraagronde 1B dien je een plan in voor de uitvoering van dit activiteitenprogramma.

Consortia bestaan uit minimaal drie in het Koninkrijk gevestigde deelnemers (de hoofdaanvrager en mede-aanvragers) die elkaar aanvullen in kennis en werkwijze en op inhoudelijk gelijkwaardige wijze een activiteitenprogramma willen uitvoeren.

De volgende drie kerngroepen moeten in het consortium vertegenwoordigd zijn:

1. makers en ontwerpers van IX-projecten en IX-producenten in het culturele- en mediadomein. Zowel de rol van maker als producent moet in het consortium vertegenwoordigd zijn
2. organisaties in het culturele- en mediadomein die:
   • ontwikkeling en/of presentatie faciliteren van IX-producties;
   • publiek en/of participanten bereiken voor het ervaren van IX-producties;
   • inhoudelijk debat en context faciliteren over IX; en
   • een bijdrage leveren aan het artistiek en ontwerpend onderzoek (als opdrachtgever of vanuit een onderzoeksfunctie geborgd in de organisatie)
3. onderzoekers van hogescholen of universiteiten die op een integrale en praktijkgerichte wijze theoretische en praktische kennis, methodieken en gereedschappen inbrengen en toepassen in het artistiek en ontwerpend onderzoek

Aanvullend kunnen één of meerdere partijen optreden als internationale partner van het consortium.

Ter voorbereiding van de aanvraag is het belangrijk je goed te informeren aan de hand van de volgende documenten:

regeling ADRIE

De beoordeling van aanvragen vindt plaats op basis van de Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences. Hierin worden onder meer de doelstellingen, voorwaarden, weigeringsgronden en criteria beschreven en toegelicht.

handleiding voorbereiding subsidieaanvraag

In de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag ADRIE vind je handvatten en tips ter voorbereiding van een subsidieaanvraag, een checklist met een overzicht van de documenten die je in aanvraagronde 1A en 1B met je aanvraag moet meesturen, en een toelichting op het maken van de begroting.

modelbegroting en dekkingsplan

Om een subsidieaanvraag te doen bij deze regeling vragen we je in zowel aanvraagronde 1A als ronde 1B een sluitende begroting inclusief dekkingsplan op te stellen. Voor aanvraagronde 1A is het verplicht om het document Modelbegroting ADRIE 1A te gebruiken. Consortia die in 1A zijn geselecteerd, ontvangen een nieuwe modelbegroting om te gebruiken in aanvraagronde 1B.

CIIIC Innovatie Agenda

Zorg dat je bekend bent met de CIIIC Innovatie Agenda. De aanvraag moet aansluiten op één of meerdere subthema’s die daarin omschreven worden. Meer uitleg over de CIIIC Innovatie Agenda lees je hier.

publieke waarden in IX

Ook moeten de deelnemers van het consortium publieke waarden waarborgen in het activiteitenprogramma, door middel van de Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX. In aanvraagronde 1A hoef je alleen te verklaren dat het consortium voldoet aan de minimale voorwaarden die in de richtlijn worden benoemd. In aanvraagronde 1B lever je de ingevulde zelftoets aan. Daarin beargumenteer je in hoeverre het consortium met het activiteitenprogramma voldoet aan de publieke waarden. Meer over de publieke waarden binnen IX lees je hier op de website van CIIIC.

Aanvragen worden beoordeeld door de adviescommissie van deze regeling. Dit gebeurt op basis van de Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences.

beoordelingscriteria aanvraagronde 1A

• de samenstelling van het consortium: er wordt door de adviescommissie gekeken naar wie de deelnemers zijn van het consortium en welke rol zij vervullen. Welke internationale partners zijn aangesloten en vullen de partijen elkaar aan in kennis en werkwijzen? Verder wordt er gekeken of er sprake is van inhoudelijk gelijkwaardige samenwerking;
• de verwachte bijdrage van het consortium aan ontwikkeling en vernieuwing binnen het Nederlandse IX-werkveld: er wordt door de adviescommissie gekeken naar de mate waarin artistiek- en ontwerpend onderzoek in relatie tot immersieve ervaringen centraal staat in het consortium en wat de potentiële bijdrage hiervan kan zijn aan het vakgebied en de maatschappelijke betekenis. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het consortium aansluit op de voorgestelde subthema’s uit de CIIIC Innovatie Agenda en of de keuze voor deze thema’s voldoende gemotiveerd is;
• de bedrijfsmatige gezondheid van het consortium: is er voldoende aangetoond dat het consortium op verantwoorde en duurzame wijze kan functioneren?; en
• de consistentie in doel en opzet van de aanvraag: hierbij worden alle onderdelen waar je aanvraag uit bestaat in onderling verband en samenhang beoordeeld.

Voor aanvraagronde 1B gelden andere beoordelingscriteria. Deze zijn te vinden in artikel 14 van de regeling.

in behandeling nemen

Als je je aanvraag voor aanvraagronde 1A hebt ingediend, controleren we deze op de formele eisen uit de regeling.

beoordeling

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt je aanvraag op basis van de regeling. De commissie brengt het advies uit aan het bestuur van het Stimuleringsfonds over het al dan niet toekennen van de subsidie.

prioritering

Overschrijdt het totaal van de aanvragen dat voor subsidieverlening in aanmerking komt het beschikbare budget van de ronde, dan zal worden geprioriteerd. Dit gebeurt volgens de procedure die in de regeling staat beschreven.

besluit

Op basis van het advies van de commissie neemt het bestuur het besluit tot het al dan niet verlenen van de subsidie. Via een beschikking word je op de hoogte gebracht van dit besluit. In aanvraagronde 1A gehonoreerde consortia ontvangen bericht van het Stimuleringsfonds om te starten met aanvraagronde 1B.

verantwoording

Als je subsidie ontvangt van het Stimuleringsfonds ga je ook verplichtingen aan. Aan de hand van het verantwoordingsformulier en een kostenoverzicht moet je aantonen dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, daadwerkelijk zijn verricht en subsidiabel zijn.

wie is de hoofdaanvrager en wie zijn de mede-aanvragers?

De hoofdaanvrager is een privaatrechtelijke rechtspersoon in het culturele- en mediadomein, of een producent. Deze persoon dient namens het consortium de aanvraag in, ontvangt de subsidie en draagt zorg voor de verantwoording. In de regeling vind je de exacte ingangseisen waar de hoofdaanvrager moet voldoen.

De mede-aanvragers zijn de deelnemers waarmee de hoofdaanvrager in het consortium zit. Dit kunnen makers, ontwerpers, producenten, organisaties of onderzoekers zijn. De hoofdaanvrager en mede-aanvragers zijn allemaal gelijkwaardige deelnemers in het consortium.

mogen er internationale partners samenwerken met ons consortium?

Ja, één of meerdere partijen kunnen optreden als internationale partner van het consortium, mits zij een bijdrage leveren aan de doelstellingen van het consortium en het activiteitenprogramma.

mag ik deelnemen aan meerdere consortia?

Ja, deelnemers van het consortium (zowel de hoofdaanvrager als de mede-aanvragers) mogen onderdeel zijn van meerdere consortia, mits zij de noodzaak hiervan - en het onderscheid tussen de deelname in de verschillende consortia - voldoende onderbouwd hebben in de aanvraag. Internationale partners mogen ook samenwerken met meerdere consortia.

kan ik een aanvraag indienen voor aanvraagronde 1B als ik niet ben geselecteerd bij ronde 1A?

Nee, alleen consortia die subsidie ontvangen in aanvraagronde 1A kunnen een aanvraag indienen voor aanvraagronde 1B.

kan ik een herziene aanvraag indienen?

Nee, je kunt voor deze regeling geen herziene aanvraag indienen. Als je aanvraag wordt afgewezen, dan is de eerstvolgende mogelijkheid voor het indienen van een nieuwe aanvraag naar verwachting weer in 2026.

Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences
Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag ADRIE
Modelbegroting ADRIE 1A
CIIIC Innovatie Agenda
Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX