Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences

Deze regeling bestaat uit twee rondes: aanvraagronde 2A en aanvraagronde 2B. In de eerste aanvraagronde worden maximaal 50 aanvragen in behandeling genomen. Er is in totaal € 250.000 beschikbaar. In deze ronde kan € 50.000 subsidie worden aangevraagd door een consortium voor het opstellen van een tweejarig activiteitenprogramma. Cofinanciering is hierbij niet vereist. Er worden maximaal vijf consortia geselecteerd.

Alleen plannen die ondersteuning ontvangen in aanvraagronde 2A kunnen in aanvraagronde 2B een voorstel indienen. Voor de tweede aanvraagronde is in totaal € 6.500.000 beschikbaar. Per consortium is maximaal € 1.300.000 subsidie beschikbaar voor de uitvoering van het activiteitenprogramma voor 2027-2028. Daarbij geldt een cofinancieringseis van minimaal € 400.000.

Stel je aanvraag, inclusief gevraagde documenten, bij voorkeur in het Engels op, vanwege de internationale adviescommissie.

Deze regeling is voor nieuw te vormen consortia van makers, producenten, instellingen en onderzoekers. Zij kunnen subsidie aanvragen voor een tweejarig activiteitenprogramma waarin artistiek en ontwerpend onderzoek centraal wordt gesteld om kennis en vaardigheden op te doen voor de ontwikkeling en de toepassing van immersieve ervaringen. Binnen aanvraagronde 2A kan subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een activiteitenprogramma. In aanvraagronde 2B dien je een plan in voor de uitvoering van dit activiteitenprogramma.

Consortia bestaan uit minimaal drie in het Koninkrijk gevestigde deelnemers (de hoofdaanvrager en mede-aanvragers) die elkaar aanvullen in kennis en werkwijze en op inhoudelijk gelijkwaardige wijze een activiteitenprogramma willen uitvoeren.

De volgende kerngroepen moeten in het consortium vertegenwoordigd zijn:

1. makers en ontwerpers van IX-projecten en IX-producenten in het culturele- en mediadomein. Zowel de rol van maker als producent moet in het consortium vertegenwoordigd zijn
2. organisaties in het culturele- en mediadomein die ervaring hebben in minstens twee van de onderstaande functies en de ambitie hebben om in het tweejarige activiteitenprogramma alle onderstaande functies te vervullen:
   • ontwikkeling en/of presentatie faciliteren van IX-producties;
   • publiek en/of participanten bereiken voor het ervaren van IX-producties;
   • inhoudelijk debat en context faciliteren over IX; en
   • een bijdrage leveren aan het artistiek en ontwerpend onderzoek (als opdrachtgever of vanuit een onderzoeksfunctie geborgd in de organisatie)
3. onderzoekers van hogescholen of universiteiten die op een integrale en praktijkgerichte wijze theoretische en praktische kennis, methodieken en gereedschappen inbrengen en toepassen in het artistiek en ontwerpend onderzoek

Aanvullend kunnen één of meerdere partijen optreden als internationale of overige partner van het consortium. Partners zijn partijen die geen hoofdaanvrager of mede-aanvrager zijn in een aanvraag, maar die wel een samenwerking aangaan met het consortium.

Ter voorbereiding van de aanvraag is het belangrijk je goed te informeren aan de hand van de volgende documenten:

regeling ADRIE

De beoordeling van aanvragen vindt plaats op basis van de Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences. Hierin worden onder meer de doelstellingen, voorwaarden, weigeringsgronden en criteria beschreven en toegelicht.

handleiding en voorbeeld aanvraagformulier

In de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag – ADRIE 2A vind je handvatten en tips ter voorbereiding van een subsidieaanvraag, een checklist met een overzicht van de documenten die je in aanvraagronde 2A en 2B met je aanvraag moet meesturen, en een toelichting op het maken van de begroting. Benieuwd hoe het aanvraagformulier van 2A eruitziet? Een voorbeeld van het aanvraagformulier is hier te vinden.

modelbegroting en dekkingsplan

Om een subsidieaanvraag te doen bij deze regeling vragen we je in zowel aanvraagronde 2A als ronde 2B een sluitende begroting inclusief dekkingsplan op te stellen. Voor beide aanvraagrondes is het verplicht om de modelbegroting van ADRIE te gebruiken. Gebruik bij voorkeur de Engelse modelbegroting. Voor aanvraagronde 2A is dat: ADRIE 2A Budget template. Consortia die in 2A zijn geselecteerd, ontvangen een nieuwe modelbegroting om te gebruiken in aanvraagronde 2B.

CIIIC Innovatie Agenda

Zorg dat je bekend bent met de CIIIC Innovatie Agenda. De aanvraag moet aansluiten op één of meerdere subthema’s die daarin omschreven worden. Meer uitleg over de CIIIC Innovatie Agenda lees je hier.

publieke waarden in IX

Ook moeten de deelnemers van het consortium publieke waarden waarborgen in het activiteitenprogramma, door middel van de Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX. In aanvraagronde 2A hoef je alleen te verklaren dat het consortium voldoet aan de minimale voorwaarden die in de richtlijn worden benoemd. In aanvraagronde 2B lever je de ingevulde zelftoets aan. Daarin beargumenteer je in hoeverre het consortium met het activiteitenprogramma voldoet aan de publieke waarden. Meer over de publieke waarden binnen IX lees je hier op de website van CIIIC.

Aanvragen worden beoordeeld door de adviescommissie van deze regeling. Dit gebeurt op basis van de Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences.

beoordelingscriteria aanvraagronde 2A

• de samenstelling van het consortium: er wordt door de adviescommissie gekeken naar wie de deelnemers zijn van het consortium en welke rol zij vervullen. Welke partners zijn aangesloten? Vullen de partijen elkaar aan in kennis en werkwijzen? Verder wordt er gekeken of er sprake is van inhoudelijk gelijkwaardige samenwerking;
• de verwachte bijdrage van het consortium aan ontwikkeling en vernieuwing binnen het Nederlandse IX-werkveld: er wordt door de adviescommissie gekeken naar de mate waarin artistiek- en ontwerpend onderzoek in relatie tot immersieve ervaringen centraal staat in het consortium en wat de potentiële bijdrage hiervan kan zijn aan het vakgebied en de maatschappelijke betekenis;
• de bedrijfsmatige gezondheid van het consortium: is er voldoende aangetoond dat het consortium op verantwoorde en duurzame wijze kan functioneren?; en
• de consistentie in doel en opzet van de aanvraag: hierbij worden alle onderdelen waar je aanvraag uit bestaat in onderling verband en samenhang beoordeeld.

Voor aanvraagronde 2B gelden andere beoordelingscriteria. Deze zijn te vinden in artikel 14 van de regeling.

in behandeling nemen

Als je je aanvraag voor aanvraagronde 2A hebt ingediend, controleren we deze op de formele eisen uit de regeling.

beoordeling

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt je aanvraag op basis van de regeling. De commissie brengt het advies uit aan het bestuur van het Stimuleringsfonds over het al dan niet toekennen van de subsidie.

prioritering

Overschrijdt het totaal van de aanvragen dat voor subsidieverlening in aanmerking komt het beschikbare budget van de ronde, dan zal worden geprioriteerd. Dit gebeurt volgens de procedure die in de regeling staat beschreven.

besluit

Op basis van het advies van de commissie neemt het bestuur het besluit tot het al dan niet verlenen van de subsidie. Via een beschikking word je op de hoogte gebracht van dit besluit. In aanvraagronde 2A gehonoreerde consortia ontvangen bericht van het Stimuleringsfonds om te starten met aanvraagronde 2B.

verantwoording

Als je subsidie ontvangt van het Stimuleringsfonds ga je ook verplichtingen aan. Bij een toekenning in aanvraagronde 2A moet je achteraf aan de hand van het verantwoordingsformulier en een gerealiseerde begroting aantonen dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, daadwerkelijk zijn verricht en subsidiabel zijn.

wie is de hoofdaanvrager en wie zijn de mede-aanvragers?

De hoofdaanvrager is een culturele- of media-organisatie, of een producent. Deze persoon dient namens het consortium de aanvraag in, ontvangt de subsidie en draagt zorg voor de verantwoording. In de regeling vind je de exacte ingangseisen en voorwaarden waar de hoofdaanvrager moet voldoen.

De mede-aanvragers zijn de deelnemers waarmee de hoofdaanvrager in het consortium zit. Dit kunnen makers of ontwerpers, producenten, culturele- of media-organisaties of onderzoekers of onderzoeksinstellingen zijn.

mogen er (internationale) partners samenwerken met ons consortium?

Ja, één of meerdere partijen kunnen optreden als partner van het consortium, mits zij een bijdrage leveren aan de doelstellingen van het consortium en het activiteitenprogramma. Partners zijn partijen die geen hoofdaanvrager of mede-aanvrager zijn in een aanvraag, maar die wel een samenwerking aangaan met het consortium. Een internationale partner is buiten het Koninkrijk der Nederlanden gevestigd. Een overige partner is een in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde partner.

mag ik deelnemen aan meerdere consortia?

Ja, deelnemers van het consortium (zowel de hoofdaanvrager als de mede-aanvragers) mogen onderdeel zijn van meerdere consortia, mits zij de noodzaak hiervan - en het onderscheid tussen de deelname in de verschillende consortia - voldoende onderbouwd hebben in de aanvraag. Partners mogen ook samenwerken met meerdere consortia. Het is niet mogelijk voor deelnemers om in meerdere aanvragen binnen aanvraagronde 2A op te treden als hoofdaanvrager. Na een toekenning van subsidie in aanvraagronde 2B is het niet mogelijk om in het daaropvolgende kalenderjaar opnieuw op te treden als hoofdaanvrager in een aanvraag binnen deze regeling.

kan ik een aanvraag indienen voor aanvraagronde 2B als ik niet ben geselecteerd bij ronde 2A?

Nee, alleen consortia die subsidie ontvangen in aanvraagronde 2A kunnen een aanvraag indienen voor aanvraagronde 2B.

mijn aanvraag is afgewezen, kan ik met hetzelfde consortium een nieuwe aanvraag indienen?

Ja. Als je aanvraag wordt afgewezen in aanvraagronde 2A, dan is de eerstvolgende mogelijkheid voor het indienen van een nieuwe aanvraag naar verwachting weer in 2027. Let er wel op dat je nieuwe feiten of gewijzigde omstandigheden benoemt.

kan ik ook nog bij andere regelingen van het Stimuleringsfonds aanvragen als ik in een ADRIE-consortium zit?

Na een toekenning in aanvraagronde 2A zijn er geen beperkingen in de mogelijkheden voor hoofdaanvragers, mede-aanvragers en partners om aan te vragen bij andere regelingen van het Stimuleringsfonds.

In een aanvraag voor ronde 2B kan het voorgestelde activiteitenprogramma activiteiten (producties, projecten of programma's) omvatten die al in het kader van andere subsidieregelingen van het fonds worden gefinancierd. Activiteiten die op het moment van indiening van een 2B aanvraag in behandeling zijn, mogen niet worden opgenomen in de aanvraag. Specifieke fases van activiteiten die onderdeel uitmaken van het activiteitenprogramma waarvoor aan een consortium in het kader van ronde 2B subsidie is toegekend, kunnen niet worden aangevraagd bij andere subsidieregelingen van het Stimuleringsfonds.

De ADRIE regeling is onderdeel van Creative Industries Immersive Impact Coalition (CIIIC). CIIIC is het Nationaal Groeifonds-programma van het ministerie van OCW op het gebied van Immersive Experiences (IX). Uitvoeringspartners zijn RVO, TNO, NWO / Regieorgaan SIA en het Stimuleringsfonds.

Regeling Artistic & Design Research for Immersive Experiences
Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag – ADRIE 2A
Modelbegroting in het Engels: ADRIE 2A Budget template
Modelbegroting in het Nederlands: op aanvraag via ADRIE@stimuleringsfonds.nl
Voorbeeld aanvraagformulier 2A
CIIIC Innovatie Agenda
Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX